Seit drei Jahren wird die Vorbereitung der SMV-Treffen in MachMit strukturiert und digital unterstützt. Über die Plattform werden die Schulen im Vorfeld aufgefordert, die Anliegen ihrer SMV digital einzureichen. Auf diese Weise werden alle Themen transparent, nachvollziehbar und einheitlich erfasst.
Die Koordination für Jugendbeteiligung sammelt anschließend sämtliche eingegangenen Anliegen, bündelt sie thematisch und leitet sie an die jeweils zuständigen Fachbereiche innerhalb der Verwaltung weiter.
Die zuständigen Stellen bereiten fachliche Rückmeldungen vor und nehmen am SMV-Treffen teil, um die Fragen direkt zu beantworten. Dadurch können Anliegen der Schülerinnen und Schüler unmittelbar aufgegriffen und erläutert werden.
Vorteile des strukturierten Verfahrens
Das Verfahren bietet mehrere Vorteile für die Vorbereitung und Durchführung der Treffen:
Ein fester Bestandteil der SMV-Treffen ist zudem das Gespräch mit dem Oberbürgermeister. Er wählt jeweils ein aktuelles Thema aus, das aus seiner Sicht für Jugendliche besonders relevant ist, und diskutiert dieses mit den Teilnehmenden.
Beim letzten Treffen stand beispielsweise die U18‑Wahl im Mittelpunkt – insbesondere die Rolle und Handlungsmöglichkeiten der Kommune.
Das Format verbindet digitale Vorbereitung, verwaltungsinterne Koordination und direkten politischen Dialog. Dadurch entsteht eine klare Struktur für den Austausch zwischen Schülerinnen und Schülern, Verwaltung und politischer Spitze.
Gleichzeitig schafft das Verfahren Verbindlichkeit und Transparenz und kann damit als übertragbares Modell für kommunale Jugendbeteiligung dienen.